Tok rada za mašine za štampanje obično počinje izradom ploča-procesom kreiranja štamparskih ploča na osnovu originalnog umjetničkog djela dizajna-koji služi kao osnova za cjelokupnu operaciju štampanja. Kada se gotove ploče montiraju na mašinu za štampanje, parametri kao što su pritisak, dovod mastila i brzina se podešavaju kako bi se osigurao tačan prenos grafičkog sadržaja na materijal podloge. Iako se specifične operativne procedure mogu neznatno razlikovati u različitim metodama štampe (kao što su fleksografija ili ofset štampa), osnovni princip ostaje isti: postizanje reprodukcije slika i teksta putem prenosa mastila.
Tokom stvarnog procesa štampanja, kontinuirano praćenje stanja mastila i stabilnosti opreme je od suštinskog značaja kako bi se osiguralo da odštampani uzorci budu oštri i da boje ostanu konzistentne. Nadalje, ovisno o specifikacijama proizvoda, može biti potrebno više-pretisak u više boja; u takvim slučajevima mora se održavati precizna registracija za svaku pojedinačnu boju kako bi se spriječilo neusklađenost. Po završetku faze štampanja, materijali prolaze naknadnu -obradu-kao što je rezanje, savijanje ili oblikovanje- kako bi se ispunili konačni funkcionalni zahtjevi proizvoda. Čitav tok posla postavlja specifične zahtjeve i za stabilnost opreme i za stručnost operatera kako bi se garantirao dosljedan kvalitet gotovih proizvoda.
