Inspekcija štamparskih mašina se pridržava rigoroznog procesa. Prvi korak uključuje pripreme za pred-inspekciju, uključujući gašenje opreme kako bi se ohladila, čišćenje određenih područja koja će se pregledati, konsultovanje tehničke dokumentacije i potvrđivanje plana inspekcije. Istovremeno, temperatura okoline i nivoi vlažnosti moraju biti zabeleženi, jer uslovi okoline mogu potencijalno uticati na određene rezultate inspekcije.
Drugi korak je kalibracija i instalacija instrumenta. U zavisnosti od specifičnih inspekcijskih stavki, odgovarajući mjerni instrumenti se kalibriraju-obično nuliranjem prema standardnoj referentnoj ili referentnoj površini-, a zatim se sigurno montiraju na određenim mjernim tačkama na opremi.
Treći korak uključuje izvršavanje specifičnih testova. Operacije se izvode na sekvencijalni način: polazeći od statičkih do dinamičkih stanja, od mehaničkih do električnih komponenti, i od pojedinačnih provjera do integriranih funkcionalnih testova. Na primjer, prvo se mjeri statičko trčanje valjka, nakon čega slijedi procjena stabilnosti vibracija i registracije i pri niskim i pri nazivnim radnim brzinama. Tokom ovog procesa, neobrađeni podaci se moraju snimati u realnom-vremenu i sa strogom objektivnošću.
Četvrti korak uključuje analizu podataka i preliminarnu verifikaciju. Izmjereni podaci se uspoređuju sa tehničkim specifikacijama opreme ili utvrđenim standardnim vrijednostima kako bi se identificirale bilo kakve anomalije. Za kritične parametre ili anomalne tačke podataka, možda će biti potrebno ponovno{2}}testiranje kako bi se osigurala potvrda. Konačno, svi zapisnici inspekcije se sastavljaju kako bi se formulisali preliminarni nalazi, čime se obezbjeđuje osnova za kasniju pripremu formalnog izvještaja o inspekciji.
Inspekcija štamparskih mašina prvenstveno je vođena sveobuhvatnim skupom domaćih i međunarodnih tehničkih standarda i industrijskih normi. U domenu međunarodnih standarda, serija ISO 12647 (Kontrola procesa za proizvodnju odvajanja polutonskih boja, probnih i proizvodnih otisaka) i ISO 2846 serija (Boja i transparentnost štamparskih boja) služe kao merila za procenu boja i kvaliteta. Što se tiče mehaničke sigurnosti, upućuje se na ISO 12648, Sigurnosni zahtjevi za mašine za štampanje.
